Polityka Prywatności

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych (dalej „Administrator”), czyli podmiotem odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa Twoim danym osobowym, jest MSG SIEDLECKI GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, ul. Wioślarska 10/38, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001215875, NIP 5291866154, REGON 543673632, kapitał zakładowy 5 000,00 zł.

Dane kontaktowe Administratora:

adres korespondencyjny: ul. Wioślarska 10/38, 05-825 Grodzisk Mazowiecki
adres e-mail: kontakt@healia.pl
numer telefonu: 665 439 747

Dane osobowe zbierane przez Administratora przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

II. Jak chronimy Twoje dane osobowe?

Administrator wdrożył w healia.pl politykę bezpieczeństwa danych osobowych i politykę bezpieczeństwa systemu IT, a także posiada instrukcję postępowania na wypadek naruszenia zasad bezpieczeństwa danych osobowych. Wszystko to zapewnia skuteczną ochronę Twoich danych osobowych.

III. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkowników Serwisu healia.pl, w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres zamieszkania lub adres do korespondencji,
nazwa firmy i NIP (w przypadku klientów biznesowych — pracodawców),
dane niezbędne do realizacji usług z zakresu medycyny pracy (np. dane pracodawcy, stanowisko pracy, rodzaj badania),
dane dotyczące płatności (w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji).

Ponadto system informatyczny, z którego korzysta healia.pl, automatycznie gromadzi w logach dane związane z urządzeniem, z którego korzystasz, łącząc się z healia.pl. Dane te gromadzone są jedynie w celach statystycznych i dotyczą: typu urządzenia, systemu operacyjnego, rodzaju przeglądarki internetowej, rozdzielczości ekranu, głębi kolorów, adresu IP, dostawcy usług internetowych oraz adresu wejścia na healia.pl. Są wykorzystywane jedynie w procesie optymalizacji healia.pl w celu zapewnienia jak największej wygody korzystania.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z Serwisu i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji użytkownika. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Serwisem, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu lub realizacji usługi.

IV. Cele i czas przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja zamówień i usług
W celu obsługi zamówień na badania z zakresu medycyny pracy, rezerwacji terminów, kontaktu zwrotnego ze strony konsultanta oraz wystawienia faktur.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Czas przetwarzania: przez okres realizacji usługi oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).

2. Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych
W celu udzielenia odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila lub telefonu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Czas przetwarzania: do czasu zakończenia korespondencji lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

3. Marketing własnych usług
W celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych dotyczących usług Administratora, o ile użytkownik wyraził na to zgodę.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Czas przetwarzania: do momentu wycofania zgody.

4. Prowadzenie analityki i statystyk
W celu analizy ruchu na stronie, optymalizacji Serwisu i dostosowania treści do potrzeb użytkowników.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Czas przetwarzania: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub przez okres odpowiadający cyklowi życia plików cookies.

5. Dochodzenie i obrona roszczeń
W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Czas przetwarzania: do momentu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, w niektórych przypadkach 6 lat).

V. Prawa użytkownika związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych — masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania.

2. Prawo do sprostowania danych — masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, cofniesz zgodę na przetwarzanie, wniesiesz skuteczny sprzeciw, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem lub muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania — masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO.

5. Prawo do przenoszenia danych — masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

6. Prawo do sprzeciwu — masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania.

7. Prawo do cofnięcia zgody — w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

VI. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
strona internetowa: https://uodo.gov.pl

VII. Składanie żądań w formie elektronicznej

Wszelkie żądania związane z realizacją przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych — w tym żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz uzyskania informacji o przetwarzanych danych — możesz złożyć w formie elektronicznej, wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@healia.pl.

Administrator udzieli odpowiedzi na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany.

Przed realizacją żądania Administrator może poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości, jeśli będzie to niezbędne do weryfikacji osoby składającej żądanie.

VIII. Profilowanie

Administrator informuje, że w ramach Serwisu healia.pl może stosować profilowanie danych osobowych w ograniczonym zakresie. Profilowanie polega na automatycznym przetwarzaniu danych w celu oceny niektórych czynników dotyczących użytkownika, w szczególności:

dopasowania wyświetlanych treści i oferty usług medycyny pracy do lokalizacji, branży lub potrzeb użytkownika,
analizy zachowań użytkowników na stronie w celu optymalizacji komunikacji marketingowej (np. remarketing).

Profilowanie to nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa w istotny sposób na Twoją sytuację. Administrator nie podejmuje wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Masz prawo w każdym momencie wnieść sprzeciw wobec profilowania, kontaktując się z Administratorem na adres e-mail: kontakt@healia.pl.

IX. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, systemów płatności (imoje, Przelewy24), usług fakturowych (Fakturownia) oraz usług e-mail,
placówkom medycznym współpracującym z Administratorem w zakresie realizacji badań medycyny pracy,
podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z zastrzeżeniem korzystania z usług Google (Google Analytics, Google AdWords), które mogą wiązać się z transferem danych do serwerów Google. Transfer ten odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO.

X. Google Analytics (cookies)

W celach statystycznych wykorzystujemy narzędzie Google Analytics, które wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celu umożliwienia przeanalizowania przez Administratora źródeł ruchu i sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z Serwisu.

Google gromadzi na swoich serwerach dane pozyskane z umieszczania na urządzeniach plików cookies i korzysta z tych informacji w celu tworzenia raportów i świadczenia innych usług związanych z ruchem i korzystaniem z internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google.

Dane te nie są nigdy łączone z Twoimi danymi osobowymi i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych. Jeżeli nie zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies, możesz zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoją przeglądarkę internetową.

XI. Google AdWords (cookies)

Google AdWords wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celu umożliwienia przez healia.pl oceny poprawności i skuteczności prowadzonej działalności reklamowej z wykorzystaniem sieci AdWords.

XII. Zmiany Polityki Prywatności

Wszelkie zmiany wprowadzane przez nas do Polityki Prywatności w przyszłości będą publikowane w witrynie healia.pl, będą obowiązywać wyłącznie na przyszłość i będą wchodzić w życie wraz z zaktualizowaniem jej w witrynie.

Ostatnia aktualizacja: 7 kwietnia 2026 r.